Jeśli masz imienne zezwolenie zakładowe na obsługę wózka jezdniowego wystawione przez pracodawcę od 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2014 r., jego ważność upływa najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. takie zezwolenie nie będzie już potwierdzało kwalifikacji do obsługi wózka.
Poniżej wyjaśniamy, czym dokładnie jest ten dokument, czym różni się od zaświadczenia kwalifikacyjnego wydanego przez jednostkę dozoru technicznego i co teraz zrobić w zależności od tego, jaki papier masz w portfelu.
Dwa rodzaje dokumentów i trzy różne sytuacje
Wiele osób myli imienne zezwolenie zakładowe z zaświadczeniem kwalifikacyjnym wydanym przez jednostkę dozoru technicznego. To dwa osobne dokumenty działające według innych przepisów. Rozróżnienie jest ważne, bo konsekwencje wygaśnięcia każdego z nich są inne.
Sytuacja 1: Imienne zezwolenie zakładowe na wózki jezdniowe
Dokument wystawiony przez pracodawcę na podstawie przepisów obowiązujących do 10 sierpnia 2018 r. Pracodawca wystawiał go po przeprowadzeniu szkolenia i sprawdzeniu kwalifikacji pracownika we własnym zakresie. Nie jest to zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez jednostkę dozoru technicznego.
Harmonogram wygasania imiennych zezwoleń zakładowych na wózki jezdniowe:
- wystawione do 31 grudnia 2004 r. – wygasły 31 grudnia 2023 r.,
- wystawione od 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2014 r. – wygasają 31 grudnia 2026 r.,
- wystawione od 1 stycznia 2015 r. do 10 sierpnia 2018 r. – wygasają 31 grudnia 2027 r.
Po 10 sierpnia 2018 roku pracodawcy stracili możliwość wystawiania nowych zezwoleń tego rodzaju. Zezwolenie obowiązywało wyłącznie na terenie zakładu pracy, który je wystawił. Jeśli zmieniłeś pracę, dokument stracił praktyczne zastosowanie już w momencie odejścia, niezależnie od daty granicznej.
Ważne: imienne zezwolenia zakładowe nie są zaświadczeniami kwalifikacyjnymi i nie podlegają procedurze przedłużenia w jednostce dozoru technicznego. Po upływie terminu ważności jedyną drogą do legalnej obsługi wózka jest uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego przez złożenie wniosku o sprawdzenie kwalifikacji i zdanie egzaminu przed właściwą jednostką dozoru technicznego (UDT, TDT lub WDT).
Sytuacja 2: Zaświadczenie kwalifikacyjne bez daty ważności
Zaświadczenia kwalifikacyjne wydane na podstawie postępowań wszczętych przed 1 czerwca 2019 r. nie miały na dokumencie wpisanej daty ważności. Straciły ważność z końcem 2023 r.; od 2 stycznia 2024 r. nie można się nimi posługiwać jako ważnymi zaświadczeniami kwalifikacyjnymi.
Wnioski o ich przedłużenie można było składać wyłącznie do 2 października 2023 r. Jeśli nie złożyłeś wniosku przed tym terminem, nie można już skorzystać z procedury przedłużenia. Niezbędne jest ponowne sprawdzenie kwalifikacji przed właściwą jednostką dozoru technicznego.
Sytuacja 3: Zaświadczenie kwalifikacyjne z datą ważności
Zaświadczenia wydane na podstawie postępowań wszczętych po 1 czerwca 2019 r. mają wpisaną datę ważności bezpośrednio na dokumencie. Tracą ważność zgodnie z tą datą. Można je przedłużyć przez złożenie wniosku do właściwej jednostki dozoru technicznego, nie wcześniej niż 2 lata i nie później niż 3 miesiące przed upływem ważności, przy spełnieniu warunku aktywności zawodowej.
Jak sprawdzić swój dokument
Otwórz dokument i odpowiedz na dwa pytania.
Kto go wystawił? Jeśli pracodawca, to imienne zezwolenie zakładowe. Sprawdź datę wystawienia i porównaj z harmonogramem powyżej. Tego dokumentu nie można przedłużyć w jednostce dozoru technicznego. Jeśli wystawiła go jednostka dozoru technicznego (UDT, TDT lub WDT) i widnieje numer zaświadczenia kwalifikacyjnego, przejdź do pytania drugiego.
Czy jest data ważności? Jeśli jej nie ma, zaświadczenie straciło ważność z końcem 2023 r. Jeśli data jest, sprawdź kiedy upływa i czy masz jeszcze czas na złożenie wniosku o przedłużenie.
Status swojego zaświadczenia kwalifikacyjnego możesz sprawdzić online przez wykaz zaświadczeń kwalifikacyjnych UDT lub po zalogowaniu do portalu eUDT.
Co zrobić, jeśli masz zaświadczenie kwalifikacyjne z datą ważności
Jeśli Twoje zaświadczenie wygasa i chcesz je przedłużyć, musisz złożyć wniosek nie później niż 3 miesiące przed upływem daty ważności. Po tym terminie nie można już skorzystać z procedury przedłużenia. Dla zaświadczenia ważnego do 31 grudnia 2026 r. oznacza to złożenie wniosku najpóźniej do końca września 2026 r.
Warunek aktywności zawodowej
Składając wniosek, oświadczasz że przez co najmniej 3 lata w okresie ostatnich 5 lat ważności zaświadczenia wykonywałeś czynności w zakresie określonym w zaświadczeniu kwalifikacyjnym. Oświadczenie składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Jeśli nie spełniasz tego warunku, wniosek o przedłużenie nie będzie możliwy. Aby ponownie uzyskać kwalifikacje, trzeba złożyć wniosek o sprawdzenie kwalifikacji i zdać egzamin przed właściwą jednostką dozoru technicznego.
Procedura przedłużenia przez portal eUDT
Wniosek można złożyć elektronicznie lub papierowo. Wniosek należy złożyć wyłącznie do tej jednostki dozoru technicznego (UDT, TDT lub WDT), która zaświadczenie wydała.
- Zarejestruj imienne konto na eudt.gov.pl z użyciem profilu zaufanego lub e-dowodu. Wniosek może złożyć wyłącznie osoba, na którą wydane jest zaświadczenie.
- Po zalogowaniu wejdź w zakładkę „Moje Uprawnienia”, wybierz zaświadczenie do przedłużenia i kliknij „Przedłuż”.
- Wypełnij formularz elektroniczny, złóż oświadczenie o aktywności zawodowej, podpisz profilem zaufanym i wyślij. Możesz od razu pobrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
Możesz też złożyć wniosek papierowo. Pobierz formularz ze strony właściwej jednostki dozoru technicznego, wypełnij, wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym na adres oddziału, który zaświadczenie wydał.
Co zrobić, jeśli dokument już wygasł lub nie można go przedłużyć
Po upływie ustawowego terminu złożenia wniosku nie można już skorzystać z procedury przedłużenia. Dotyczy to zarówno wygasłych zaświadczeń kwalifikacyjnych, jak i imiennych zezwoleń zakładowych, które w tej procedurze w ogóle nie uczestniczą.
Aby ponownie uzyskać kwalifikacje, trzeba złożyć wniosek o sprawdzenie kwalifikacji i zdać egzamin przed właściwą jednostką dozoru technicznego. Warto przygotować się do egzaminu na kursie operatorskim obejmującym wymagany zakres wiedzy teoretycznej i praktycznej.
Jeśli pracowałeś na wózkach widłowych, możesz zapisać się na kurs na wózki widłowe w Rzeszowie. Terminy wszystkich szkoleń znajdziesz w harmonogramie.
Co grozi za obsługę wózka bez ważnego dokumentu
Dopuszczenie pracownika do obsługi urządzenia technicznego bez wymaganych kwalifikacji może skutkować odpowiedzialnością pracodawcy za naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres sankcji zależy od rodzaju naruszenia i jego podstawy prawnej. W razie wypadku konsekwencje mogą dotyczyć zarówno pracodawcy, jak i operatora.
Część pracodawców, szczególnie w firmach logistycznych i produkcyjnych, weryfikuje terminy ważności dokumentów pracowników z wyprzedzeniem i inicjuje procedurę ich odnowienia zanim upłynie termin.
Najczęstsze pytania
Czy imienne zezwolenie zakładowe można przedłużyć w UDT?
Nie. Imienne zezwolenia zakładowe nie są zaświadczeniami kwalifikacyjnymi i nie podlegają procedurze przedłużenia w żadnej jednostce dozoru technicznego. Po upływie terminu ważności konieczne jest uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego przez złożenie wniosku o sprawdzenie kwalifikacji i zdanie egzaminu przed właściwą jednostką dozoru technicznego.
Do kiedy ważne jest imienne zezwolenie zakładowe wystawione w 2010 roku?
Do 31 grudnia 2026 roku. Zezwolenia wystawione od 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2014 r. wygasają z końcem tego roku.
Czy zaświadczenie kwalifikacyjne bez daty ważności nadal obowiązuje?
Nie. Zaświadczenia kwalifikacyjne wydane na podstawie postępowań wszczętych przed 1 czerwca 2019 r. straciły ważność z końcem 2023 r.; od 2 stycznia 2024 r. nie można się nimi posługiwać. Wnioski o ich przedłużenie można było składać tylko do 2 października 2023 r.
Do kiedy mogę złożyć wniosek o przedłużenie zaświadczenia kwalifikacyjnego?
Wniosek musisz złożyć nie później niż 3 miesiące przed datą upływu ważności zaświadczenia, do tej samej jednostki dozoru technicznego, która zaświadczenie wydała. Dla zaświadczenia ważnego do 31 grudnia 2026 r. oznacza to złożenie wniosku najpóźniej do końca września 2026 r. Po tym terminie nie można już skorzystać z procedury przedłużenia.
Czy imienne zezwolenie jest ważne u nowego pracodawcy?
Nie. Imienne zezwolenie zakładowe obowiązywało wyłącznie na terenie zakładu pracy, który je wystawił. Nowy pracodawca nie może go honorować, nawet gdy formalny termin jeszcze nie upłynął.
Sprawdź terminy i zapisz się na kurs
Jeśli Twoje imienne zezwolenie zakładowe wygasa z końcem 2026 roku lub zaświadczenie kwalifikacyjne straciło ważność wcześniej, w OSZ Rzeszów przygotujemy Cię do egzaminu kwalifikacyjnego przed jednostką dozoru technicznego. Ośrodek Szkolenia Zawodowego OSZ (Daniel Czerwiński) prowadzi kursy operatorów maszyn od ponad 30 lat.
Zadzwoń lub napisz, pomożemy dobrać właściwy kurs i znaleźć najbliższy wolny termin.
📞 +48 692 411 610
✉ biuro@osz.com.pl